如何优先任务当一切都优先考虑

解释一个non-teacher教学工作多忙,好吧,这是一个具有挑战性的任务。

想象一下,如果你的每一个任务,想法,计划和梦想写在便利贴并显示在一个房间,你已经创建了一个现代艺术画廊值得安装,可能只是开始把这个“道”传好。

幸运的是,我们老师是主人的想法和概念分解成更小、更易于理解的部分。这是我们做学生的每一天。然而,应用这种过程应对老师课堂之外的工作量并不总是来得如此自然。

艾森豪威尔进入紧急/重要的原则
完美的老师的时间管理工具

艾森豪威尔优先的方法,每个任务分为四个象限之一。

• 紧急和重要
• 不紧急且重要的
• 紧急而不重要
• 不紧急,不重要

象限1——就完成它
紧迫和重要的任务

任务分为象限一是那些既迫切又重要。他们将包括诸如:

• 处理突发事件和危机
• 联系父母和看护人
• 护理员/老师的采访
• 会议重要的最后期限如标记、报告和面试准备
• 和其他立即需要的工作。

这些任务你有很少的控制对于他们的要求和给定的时间框架。通过参加任务的其他象限紧迫和重要的任务之前,你可能会感到压力水平上升,因为这没有商量余地的工作笼罩着你的头。

所以,紧急和重要战略任务?做到第一!

象限2 -让你的标志
不紧迫和重要的任务

任务分为两象限是那些不紧急,但有明显的价值作为一个专业和社区成员,以及你的学生是很有价值的。

通常,这些任务让你心唱!

他们包括你的个人和专业目标和活动可能包括:

• 采购课程计划和资源万博足球体育
• 创造差异化的学习机会
• 建立关系和田园护理
• 反思和评价
• 专业发展
• 和自我保健。

在一个理想世界中,这些任务会形成你大部份的非接触式小时,可能一开始,似乎是不可能的。然而,通过精简你的组织流程和你的工作方式,你会慢慢开始创造空间。

确保你分配一些时间在你一周的任务从这个象限是至关重要的,并将帮助你专注于“做”,让一个真正的对你产生巨大的影响,你的学生和你的学校社区。不仅如此,这种工作提供你的个人和职业成就。

虽然它是很难想象找到时间这个东西,它是如此的重要。

巨大的银行教起动器万博manbext手机官网下载主要资源万博足球体育给你一个简单的方法,在课堂中使用高质量的教学资源,而无需创建自己的每一次。万博足球体育一旦你注册了一个教启动帐户,您可以使用万博manbext手机官网下载画廊功能在我们的网站上收集和整理对你最有价值的资源是一个# epictimesaver (! !)。万博足球体育

分组的任务和工作简而言之,将大块的时间老师额外的生产力技术,我们已经探索出在这篇文章中time-chunking和批处理任务的好处。

不紧急和重要的战略任务?时间表和焦点。

象限3 -消除不必要的
紧急而不重要的任务

干扰,干扰和低价值,但需要活动,比如回复邮件,或者完成数据录入(blerg !)似乎可以填满每一个闲暇的时刻我们的一天。这类任务可能包括:

• 许多会议
• 回复不重要的邮件
• 一般的中断
• 信件(有时候微不足道,总耗时的文书工作,数据收集和备忘录)
• 和“超过”工作(比如帮助服装为学校玩!)。

我必须承认,“不重要”的一部分,这个标签是我发现有点难以调和。作为教师,我们理解的价值大部分发生在我们学校和周围的一切。不仅如此,但很多重复性的任务越多,数据收集和条目,老师的工作是一个不断增长的需求。

随后,将参加一个地区体育赛事欢呼的五个孩子你们班谁团队,为学校和帮助使服装玩成一个“不重要”的类别可以炉篦反对我们的核心价值观和信仰。我们的心常说“但这是我们孩子的教育经验的一个重要部分”。

然而,关键的理解时,我们需要考虑“紧急不重要”类别将美丽与这句话:

“当我试图成为每个人的一切,我有更多的时间,注意,爱和连接的重要在我的生活中…”

- - - - - -布朗布琳

我们的身体不能维持说“是的”,即使我们真正想要的。所以我们学会精简的任务(参阅“time-chunking”和即将发布的批处理任务来帮助用户),当我们可以学习给人说“是”,但“不”的任务如果请求需要时间远离我们的核心任务支持学生通过课堂学习经验。这是很重要的,作为一种手段,提高我们的生产力,更重要的是,是一个自我照顾行为。

所有这些战略紧急但不重要的任务?简化,减少或委托。

象限4 -停机的职责
不紧急,不重要的任务

这个象限是拖延者的领域,虽然可以说是最愉快的一次领域花时间在(# instagram #微博# allofthehashtags),属于这一类的任务在任期期间是没有价值的。

任务不紧急,不重要的包括:

• 没完没了的社交媒体滚动
• 分析上的东西(你自己的工作,具体情况或学校指令等)
• 流言和猜测
• 完美主义
• 和华丽的拖延。

如果你是那种需要替换一个标签的人在教室里,因为层压已经开始独立但最终花了一整天创建新标签,然后我猜这句话“花哨的拖延”意义你!

虽然感觉神奇的让新,颜色标签,嗯,每一件小事,往往当学期已经开始加大没有时间为主的审美任务剩余时间你的待办事项列表。

因此,战略不紧急,不重要的任务?在工作时间,不做这些。

艾森豪威尔的方法

教师工作量管理不应该费力。你需要的最后一件事就是觉得你失败的另一个尝试保持最重要的一切。这就是为什么我写这个特定的时间管理策略来减轻老师的压力。这是我用自己在过去的18个月,并取得了巨大的成功。

既然您了解了理论,这里有五个步骤来实施这个有效的时间管理工具:

(步骤5是最重要的一个,所以如果你浏览阅读不要错过它!)

1。选择你的任务管理中

艾森豪威尔设置方法为自己可以开始我喜欢称之为“及时、非常有用的拖延”(这是非常不同于其他理想形式的花式拖延)。

软木塞板或白板

作为一个实际的人,我设立了四个小,黄衫军的软木塞板(一个用于每个类别),我销每个任务或想法。Daiso和凯马特都有一个伟大的小板的选择对于那些喜欢更触觉任务管理系统。

这些可打印艾森豪威尔规划者将帮助你建立你的身体矩阵。可以在三种不同的布局,你可以选择你觉得会适合你。

Trello

如果你喜欢可以认为,有一些奇妙的网站和应用程序适合保持你的紧急和重要的象限。

桌面和移动Trello是伟大的。读他们的博客可以使艾森豪威尔方法如何工作的呢使用他们的网站,或者下载的免费iPhone或Android应用程序。

谷歌保持

与云计算技术使一切更容易跟踪,无论你在哪里,谷歌保持是一个很好的替代Trello能够与你的谷歌账户同步。下载免费应用你的Android或iPhone还意味着您可以添加的思维和想法,无论你走到哪里你的列表。

桌面便签

这些小美女都是这样一个简单的方法来实现艾森豪威尔方法在你的笔记本或桌面。通过设置一个便利贴板(我喜欢选择不同的颜色为每个类别),您可以删除其他所有便签在桌面上和组紧急/重要任务的新类别。

在你的Windows电脑使用便签程序,和Mac上你会发现在仪表板便条纸。

2。设置您的象限

创建一个标题为每个四个板和一个小的提醒每个类别分为什么样的任务。你可能喜欢使用图形作为一个导游为每个象限或创建自己的列表。

你需要的标题是:

• 紧急和重要
• 不紧急且重要的
• 紧急而不重要
• 不紧急,不重要

3所示。剧情任务

现在是时候你当前的和正在进行的任务分配到每一个板,通过确定他们的紧迫性和重要性。记住,一些任务可能开始在一个象限,但进入另一个最后期限的方法(见第5步如何保持每个象限的准确性)。

4所示。在整个星期安排任务

花时间在每周的开始安排你的任务在每个时期的非接触式和在家工作时间。希望,你将开始看到在何时何地你能够花时间心快快乐乐,个人和专业成长任务不紧急和重要的类别。

5。清理你的董事会,灵活性和善良!

记住,没有系统是完美的,如果你像我一样,你会填满你的董事会比你更快完成的任务已经在他们!

出于这个原因,我强烈建议你定期检查任务艾森豪威尔象限。定期审查后,你可能会发现一些任务或想法,你认为是极为重要的,并不是那么重要。

就像任何净化,无关紧要的和不必要的自然会落后于真正重要的任务,并通过删除从你的董事会后一段时间,它可以更容易的无罪。

所以,你怎么想?

像任何新技能,这种时间管理策略需要实践。正如我们鼓励我们的学生善待自己如果他们在征服之旅向后一步新的东西,我们必须善待自己!

在下面的评论中让我们知道如果你认为艾森豪威尔的方法是你想尝试的东西。或者,如果这是你已经这样做了,我们很想听到更多关于你如何让它为你工作。

我们希望看到你的照片艾森豪威尔董事会使用# teachstarter Instagram和Facebook上