我们不需要告诉你,老师很忙。如果你在这里,你在寻找方法让你繁忙的教学生活更容易,而不是阅读更多关于你有多忙!让我们马上进入艾森豪威尔矩阵模型——最好的方法为教师确定和优先任务。
艾森豪威尔矩阵是关于什么的?
以美国前总统艾森豪威尔,艾森豪威尔矩阵实际上可以追溯到第二次世界大战,在他当选总统之前。艾森豪威尔将军指挥军队在欧洲,负责著名的诺曼底登陆诺曼底,法国和没有时间磨磨蹭蹭的决定。他不得不让他们快,但他买不起甚至一个不好的选择。
艾森豪威尔输入矩阵,有时被称为重要意义的矩阵。决策归结为四种基本的点的概念——通常被称为艾森豪威尔的四个象限矩阵模型。
艾森豪威尔矩阵中的四个象限是什么?
被划分为四个不同的盒子或四象限,这里是艾森豪威尔矩阵的基本原则:
- 如果一个任务是紧迫和重要,做它现在。
- 如果是重要但不紧急,时间表一次,确保最终的完成。
- 如果是紧急但不重要,委托一个下属。
- 如果它是既不紧急也不重要,消除它。
幸运的是,我们老师是主人的想法和概念分解成更小、更易于理解的部分。这是我们做学生的每一天。然而,应用这种过程应对老师课堂之外的工作量并不总是来得如此自然。
这就是艾森豪威尔紧急/重要原则成为完美的老师时间管理工具。这是如何看你的四个象限的工作:
- 紧急和重要
- 不紧急且重要的
- 紧急而不重要
- 不紧急,不重要
象限1 -只是完成:紧迫和重要的任务
任务分为象限一是那些既迫切又重要。他们将包括诸如:
- 处理突发事件和危机
- 联系父母和监护人
- 卫报/老师的采访
- 会议重要的最后期限如分级、报告和面试准备
- 和其他立即需要的工作。
这些任务你有很少的控制对于他们的要求和给定的时间框架。通过参加任务的其他象限紧迫和重要的任务之前,你可能会感到压力水平上升,因为这没有商量余地的工作笼罩着你的头。
所以,紧急和重要战略任务?先做它。
象限2 -让你的马克:不紧迫和重要的任务
任务分为象限两个是那些不紧急,但有重要的价值作为一个专业和社区成员,作为你的学生很有价值的。
通常,这些任务让你心唱!
他们包括你的个人和专业目标和活动可能包括:
- 采购课程计划和资源万博足球体育
- 创造差异化的学习机会
- 建立关系和田园护理
- 反思和评价
- 专业发展
- 和自我保健。
在一个理想世界中,这些任务会形成你大部份的非接触式小时,可能一开始,似乎是不可能的。然而,通过精简你的组织流程和你的工作方式,你会慢慢开始创造空间。
确保你分配一些时间在你一周的任务从这个象限是至关重要的,并将帮助你专注于“做”,让一个真正的对你产生巨大的影响,你的学生,你的学校社区。不仅如此,这种工作提供你的个人和职业成就。
虽然它是很难想象找到时间这个东西,它是如此的重要。
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分组的任务和工作简而言之,将大块的时间老师额外的生产力技术,我们已经探索出在这篇文章中time-chunking和批处理任务的好处。
不紧急和重要的战略任务?时间表和焦点。
象限3 -消除不必要的:紧急而不重要的任务
干扰,干扰和低价值,但需要活动,比如回复邮件,或者完成数据录入(废话!)似乎可以填满每一个闲暇的时刻我们的一天。这类任务可能包括:
- 许多会议
- 回复不重要的邮件
- 一般的中断
- 信件(有时候微不足道,总耗时的文书工作,数据收集,和备忘录)
- 和“超过”工作(比如帮助服装为学校玩!)。
我必须承认,“不重要”的一部分,这个标签是我发现有点难以调和。作为教师,我们理解的价值几乎发生在我们学校和周围的一切。不仅如此,但很多重复性的任务越多,数据收集和条目,老师的工作是一个不断增长的需求。
随后,将参加一个地区体育赛事欢呼的五个孩子你们班谁团队,为学校和帮助使服装玩成一个“不重要”的类别可以炉篦反对我们的核心价值观和信仰。我们的心常说“但这是我们孩子的教育经验的一个重要部分”。
然而,关键的理解时,我们需要考虑“紧急不重要”类别将美丽与这句话:
“当我试图成为每个人的一切,我有更多的时间,注意,爱,和连接的重要在我的生活中…”
- - - - - -布朗布琳
我们不能维持对所有的事情说“是的”,即使我们真的想。所以我们学会精简的任务(参阅“time-chunking”和即将发布的批处理任务有所帮助),并学习当我们可以说“是”的人,但“不”如果请求的任务需要时间远离我们的核心任务支持学生通过课堂学习经验。这是很重要的,作为一种手段,提高我们的生产力,更重要的是,是一个自我照顾行为。
所有这些战略紧急但不重要的任务?简化、降低或委托。
象限4 -停机职责:不紧急,不重要的任务
这个象限是拖延者的领域,虽然可以说是最愉快的一次领域花时间在(# instagram #微博# allofthehashtags),属于这一类的任务对你没有价值的学年。
任务不紧急,不重要的包括:
- 没完没了的社交媒体滚动
- 分析上的东西(你自己的工作,一个特定的情况下,或一所学校指令,等等)。
- 流言和猜测
- 完美主义
- 和华丽的拖延。
如果你是那种需要替换一个标签的人在教室里,因为层压已经开始独立但最终花了一整天创建新标签,然后我猜这句话“花哨的拖延”意义你!
虽然感觉神奇的让新,彩色标签,每一件小事,往往当学年开始加大没有时间为主的审美任务剩余时间你的待办事项列表。
因此,战略不紧急,不重要的任务?在工作时间,不做这些。
艾森豪威尔的方法
教师工作量管理不应该费力。你需要的最后一件事就是觉得你失败的另一个尝试保持最重要的一切。这就是为什么我写这个特定的时间管理策略来减轻老师的压力。这是我用自己在过去的18个月,并取得了巨大的成功。
既然您了解了理论,这里有五个步骤来实施这个有效的时间管理工具:
(步骤5是最重要的一个,所以如果你浏览阅读不要错过它!)
1。选择你的任务管理中
艾森豪威尔设置方法为自己可以开始我喜欢称之为“及时、非常有用的拖延”(这是非常不同于其他理想形式的花式拖延)。
公告板或白板
作为一个实际的人,我设立了四个小,颜色公告板(一个用于每个类别),我销每个任务或想法。目标和沃尔玛都有一个伟大的选择的小板对于那些喜欢更触觉任务管理系统。
这些可打印艾森豪威尔规划者将帮助你建立你的身体矩阵。可以在三种不同的布局,你可以选择你觉得会适合你。
Trello
如果你喜欢可以认为,有一些奇妙的网站和应用程序适合保持你的紧急和重要的象限。
桌面和移动Trello是伟大的。读他们的博客可以使艾森豪威尔方法如何工作的呢使用他们的网站,或者下载的免费iPhone或Android应用程序。
谷歌保持
与云计算技术使一切更容易跟踪,无论你在哪里,谷歌保持是一个很好的替代Trello能够与你的谷歌账户同步。下载免费应用你的Android或iPhone还意味着您可以添加的思维和想法,无论你走到哪里你的列表。
桌面便签
这些小美女都是这样一个简单的方法来实现艾森豪威尔方法在你的笔记本或桌面。通过建立一个便利贴板(我喜欢选择一种颜色每个类别),您可以删除其他所有便签在桌面上和组紧急/重要任务的新类别。
在你的Windows电脑使用便签程序,和Mac上你会发现在仪表板便条纸。
2。设置您的象限
创建一个标题为每个四个板和一个小的提醒每个类别分为什么样的任务。你可能喜欢使用图形作为一个导游为每个象限或创建自己的列表。
你需要的标题是:
- 紧急和重要
- 不紧急且重要的
- 紧急而不重要
- 不紧急,不重要
3所示。剧情任务
现在是时候你当前的和正在进行的任务分配到每一个板,通过确定他们的紧迫性和重要性。记住,一些任务可能开始在一个象限,但进入另一个最后期限的方法(见第5步如何保持每个象限的准确性)。
4所示。在整个星期安排任务
花时间在每周的开始安排你的任务在每个时间的非接触式和在家工作。希望,你将开始看到在何时何地你能够花时间心快快乐乐,个人和专业成长任务不紧急和重要的类别。
5。清理你的董事会,灵活性和善良!
记住,没有系统是完美的,如果你像我一样,你会填满你的董事会比你更快完成的任务已经在他们!
出于这个原因,我强烈建议你定期检查任务艾森豪威尔象限。定期审查后,你可能会发现一些任务或想法,你认为是极为重要的,并不是那么重要。
就像任何净化,无关紧要的和不必要的自然会落后于真正重要的任务,并通过删除从你的董事会后一段时间,它可以更容易的无罪。
所以,你怎么想?
像任何新技能,这种时间管理策略需要实践。正如我们鼓励我们的学生善待自己如果他们在征服之旅向后一步新的东西,我们必须善待自己!
在下面的评论中让我们知道如果你认为艾森豪威尔的方法是你想尝试的东西。或者,如果这是你已经这样做了,我们很想听到更多关于你如何让它为你工作。
